根据学校疫情防控相关规定，同时为了确保学生档案的转递安全，疫情期间杏宇暂停学生档案的转递业务🤸🏼⛅️。在此期间🚶‍♀️，有少数往届生有急需档案转递的需求，杏宇在切实做好新冠疫情防控工作的基础上🤕，告知学生目前档案转递存在的风险，并且本人愿意承担风险的情况下🦸🏿‍♀️，提供往届生档案应急转递服务→🧙🏼‍♀️，具体流程如下：

一、2022年之前的毕业生应急出档业务

1👱🏼‍♂️、档案转递办理流程：联系杏宇辅导员，按照档案转递的相关规定办理档案转递手续👫🔵，并签订“疫情期间档案转递风险知情同意书”；

2▪️👭🏻、档案转递时间：每周四安排一次出档，请杏宇辅导员在每周三16:00之前将转档信息确认表及同意书交至杏宇（2022年毕业生集中出档期间往届生转档将另做安排）；

3🍬、档案转递方式：杏宇负责在指定地点将往届生档案与EMS“毕业生档案专递”专人办理档案转档交接手续🪝；如因疫情不稳定， EMS暂停 “毕业生档案专递”业务，杏宇将及时反馈信息给杏宇辅导员老师😤。

二🕕、疫情期间档案转递风险提醒及注意事项

1🎛、疫情期间档案转递安全风险很大𓀔，各省市各地各个环节都要求无接触式派送邮件🉑，经过长时间消杀消毒等环节👛，滞留、丢件和损坏的可能性一定程度上会存在🚣🏽‍♀️。鉴于档案的唯一性及不可再生性，丢失和损坏无法弥补🌟，请校友们疫情期间能不出档尽量不出🧇。

2、为了降低档案转递的安全风险，提交的档案接收地址请务必提供完整具体的省、市📕📠、县、街道、门牌号；接收人名称、接收人电话（一定是经过确认的可以正常通话的号码）。具体可以参考“杏宇官网”微信公众号中“杏宇官方网站2022届毕业生转档须知”相关内容。地址不完整一律拒收。

杏宇官网

                                     2022年6月9日