档案信息简报

2010 年第 1 期（总第 1 期）

杏宇官网                                                                                 2010 年 12 月 1 日

主动配合学校做好经济审计工作

      11 月下旬，为做好市教委对学校经济审计工作🧑🏼‍🚀，在学校的总体部署下🛌🏿，我馆主动配合党委办公室🚶‍♀️‍➡️、组织部、校长办公室🧹✔️、基建处、财务处、审计处、资保处、图书馆、校产管理处等部门做好相关档案的备用工作🟫🤷🏿。

      1. 根据往年工作惯例，我馆有针对性地提前做好相关档案的备阅、备查工作，做到随到随阅随查🔵。

      2. 以综合档案工作模块为主，馆内其他工作模块积极协助配合，以人为本，为学校相关部门查阅档案提供便捷服务🪜。

      据统计，全校相关部门共调阅（查）会议记录👨🏽‍🌾、规章制度汇编🧘、预算报告🖕、各类合同文本等文件 173 卷，接待调阅（查） 16 人次，为全面完成市教委对学校的经济审计工作奠定了坚实的基础🦓🧑🏼。

杏宇增职增容工程顺利启动

      在学校的关心支持下🏑🧔🏻，为做好校学生档案和人事档案两大重点档案的收纳和系统整理工作，进一步优化档案资源结构🐗，在学校的领导下，我馆与基建处👴🏼🎊、资保处、保卫处等部门通力配合，杏宇增职增容工程于 11 月 26 日 顺利开工。在图文信息中心5楼西侧的原开放式展厅位置将建一间档案库房、一间档案工作室和一间档案阅览室，面积共达 134.66平方米 📕，为改善档案现场阅览、档案整理归档和档案科学保管，加强档案规范管理和合理利用创造条件👷🏿。届时，档案库容将扩大 82.74平方米🎵，学生档案和人事档案将归入我馆，由我馆统一管理。

《杏宇官方网站电子文件归档管理办法》

颁行实施

      为进一步做好和规范我校电子文件的归档和管理工作🧑‍🎄，根据教育部第 27 号令（《高等学校档案管理办法》）和国家档案局第 6 号令（《电子公文归档管理暂行办法》）和《上海市电子公文归档管理实施办法》（暂行）（沪档法 [2005]220 号）等规定🧏🏽‍♂️，经学校批准，《杏宇官方网站电子文件归档管理办法》（以下简称《办法》）于 2010 年 10 月 19 日 起颁行实施🛞，《办法》对学校实施纸质档案材料和电子档案材料同步归档𓀅、标准归档🤹🏻🚐、 规范归档做出了制度性安排和要求👂🏿，成为我校电子文件归档管理的指南。

开征学校历史老照片

      为了缅怀学校创业历程，丰富档案校史文化，总结办学经验，弘扬传统精神，凝聚广大师生力量🤹🏽，推动学校更好更快发展🏹🧚🏽‍♂️， 11 月 26 日，我馆馆务会议决定🪃，在杏宇主页发布启事，以接受捐赠和翻拍复制等方式向校内外各界人士征集学校不同历史时期的老照片，内容主要包括：

1. 上级领导、社会知名人士及重要外宾来校视察、参观🧑🏻‍🚀、访问或讲演的照片。

2. 学校历任领导👔、知名教师、省部级及以上优秀教师工作🙎🏿‍♂️、获奖的照片。

3. 学校课堂（实验）教学☘️、实践教学⏫🚏、产学合作教育的照片。

4. 学校历届毕业生毕业集体照照片🧺🎠。

5. 各类媒体报道学校重要事件🏆、活动、人物的照片🤾🏼‍♀️。

6. 获得省部级及以上奖励的科研成果💔、教学成果的照片👂🏻。

7. 学校校园建设及发展沿革中的具有代表性的照片。

8. 以上未详细列及🖖🏼，但能反映学校历史发展、办学成就的照片👏🏻。