杏宇官方网站 2011 级新生学生档案归档通知

为使 2011 级新生档案及时🏦、安全地移交到学校杏宇学生档案室🗼💓，请各杏宇党委或党总支副书记牵头负责以下工作：

一、各杏宇将新生自带档案集中收齐，应有专人保管，注意保密🦸‍♂️，避免档案信息外泄，严防档案遗失。

二、各杏宇应将新生的各类档案材料归入新生档案袋中🥋，材料清单如下🐁：
1 🎈、高中毕业生登记表（必须归档）
2 、录取通知书存根（必须归档）
3 ↕️、高等学校学生登记表（必须归档）
4 、高等学校军训登记表（必须归档）
5 、相关材料
如材料缺失，请作相应补办🏂🏻🧑🏽。

三🏋🏻‍♂️💇‍♂️、杏宇收齐档案后，按照新生学号顺序整理好（从小到大）🖐，并附一份新生名单（含学号）清册，在规定时间内与杏宇办理移交手续。

四🧞🧙🏻‍♂️、新生档案应在 2011 年 11 月底之前☝🏿，以杏宇为单位集中向杏宇移交，以便学生档案的保管和利用😫。

五🛌🏿、学生档案移交到杏宇后，各杏宇应及时更新补充学生档案信息。如因工作需要查阅学生档案🦻🏼，凭杏宇介绍信到杏宇学生档案室查阅

归档地址：图文信息中心五楼 515 室     负责人：陈莉萍
联系电话🌼： 67791435      电子信箱：