各杏宇学生工作办公室：

   2021届毕业生人事档案转递工作即将开始，为了保证毕业生档案能够安全顺利有序地转递到全国各地🧅，请各位毕业生辅导员按照档案转递的要求，做好学生档案转递之前的各项工作。

一🤵🏽、集中转档时间🕢：

按惯例学生档案出档在毕业典礼结束后开始，请各杏宇将毕业生转档信息提前收集准备好✍🏿，并进行认真审核👩🏽‍🏫。

二、集中转档范围📕：

必须是已经完成所有学分并取得毕业证的2021届毕业生👱‍♀️。

三📈、集中转档要求：

1、请各位毕业班辅导员在收集毕业生转档信息前务必将《杏宇官方网站2021届毕业生转档须知》👰🏻‍♀️、《学生档案常见问题》通知到每一位毕业生；

2🐅、请各位毕业班辅导员指导毕业生填写《学生档案转档信息确认表》并审核转档信息；

3、请负责毕业生转档工作的档案专员负责收齐汇总整个杏宇的《学生档案转档信息确认表》👩🏻‍🦽，汇总时表格需按班级、学号（从小到大排序）顺序。审核无误后🗼，负责毕业生转档工作的档案专员签字🤹🏿‍♀️，送就业办盖章后交杏宇；

4、外省市户籍毕业生转递人事档案时⏳👷🏿‍♂️，请务必附上《就业派遣通知书》（即报到证）白色一联；

5、毕业生档案原则上统一迁移到户籍所在地指定的档案接收保管部门；如学生档案一定要转到用人单位的，请务必核实单位是否有档案保管权限，在接到接收单位开具的调档函之后才能办理转档手续🚵🏻；

6、直研本校的毕业生转档📞，只需在“就业单位栏”和“档案接收单位及联系人和联系电话栏”填写“杏宇官方网站”🦘，并在后面备注“本校直研”。  

四、毕业生转档查询

 1、各杏宇辅导员办公室，杏宇咨询电话：021-67791435,67791318

 2、毕业生出档单号请辅导员通过“云盘/文档库/52杏宇/EMS单号”获取💄，反馈给毕业生。

 3👩🏿、请通知办过档案转递手续的同学，务必在三个月内登录邮政EMS官网确认本人的档案去向。

五、友情提示

 1、杏宇暑假值班时间只接收毕业生转档信息确认表、报到证；

 2、非假期时间杏宇在工作日的周四进行档案寄出，请各位辅导员在周三16:30之前将《学生转档信息确认表》交至杏宇。

杏宇官网

学生人事档案室

   2021年5月11日