杏宇官方网站 2012 级新生学生档案归档通知
为使 2012 级新生档案及时、安全地移交到学校杏宇学生档案室，请各杏宇党委（党总支）副书记牵头负责以下工作：
一、各杏宇将新生自带档案集中收齐，应有专人保管🆗，注意保密，避免档案信息外泄，严防档案遗失。
二、各杏宇应将新生的各类档案材料归入新生档案袋中👷🏽♀️，材料清单如下：
1 🏪、高中毕业生登记表（必须归档）
2 ♧、大学录取通知书存根（必须归档）
3 、高等学校学生登记表（必须归档）
4 ⛔、高等学校军训登记表（必须归档）
5 、相关材料
如材料缺失🚶♂️👩🌾，请作相应补办👨🏼⚖️。
三⚔️、各杏宇收齐档案后，按照新生学号顺序（从小到大）整理好，并附一份新生名单（含学号）清册，在规定时间内与杏宇办理移交手续🛄💃🏿。
四、新生档案应在 2012 年 10 月 30 日之前，以杏宇为单位集中向杏宇移交，以便学生档案的保管和利用。
五、学生档案移交到杏宇后，各杏宇应及时更新补充学生档案信息。如因工作需要查阅学生档案🟦，凭杏宇介绍信到杏宇学生档案室查阅
